Impressum

PR Exclusiv – Dirk Roebers Public Relations
Rütger-von-Scheven-Str. 59e
52349 Düren

Telefon: +49 (0)2421 / 27 37 776
E-Mail: kontakt(at)pr-exclusiv.de
https://www.pr-exclusiv.de

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 6 MDStV
Dirk Roebers

Bilder: © Dirk Roebers / PR Exclusiv

Porträt Dirk Roebers: © www.fotostudio-keus.de

Ust-IdNr. gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz DE252503062

 

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebots und der mit ihm verbundenen Webeiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf. Bezüglich der verwendeten Begrifflichkeiten, etwa „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die im Artikel 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendeten Begrifflichkeiten.

PR Exclusiv – Dirk Roebers Public Relations
Rütger-von-Scheven-Str. 59e
52349 Düren, Deutschland

Inhaber: Dirk Roebers

E-Mail: kontakt(at)pr-exclusiv.de

 

Art der verarbeiteten Daten:

– Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)

– Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)

– Inhaltsdaten (z.B. Texteiingaben, Fotografien, Videos)

– Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

– Meta- / Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

 

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend „Nutzer“ genannt).

 

Zweck der Verarbeitung

– Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte

– Maßnahmen zur Sicherheit

– Benatwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

– Reichweitenmessung / Marketing

 

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Artikel 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a und Artikel 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst ZUgriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (beispielsweise wenn die Übermittlung an Dritte, wie etwa Zahlungsdienstleister gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung erforderlich iist, Ihre Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigter Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage eines sogenannte „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, erfolgt dies auf Grudlage Arttikel 28 der DSGVO.

 

Übermittlungen in Drittländer

Verarbeiten wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der EU oder des EWR) oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung beziehungsweise der Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es der Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten dient, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Artikell 44 ff. DSGVO verarbeitten. Das heißt, die Verarbeitung erfolgt beispielsweise auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (etwa für USA das „Privacy Shield“) oder Beachtung anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

 

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das REcht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verrabeitet werden und auf Auskunft über diese Daten entsprechend Artikel 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend Artikel 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung  der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Artikel 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Artikel 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie bereffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Artikel 20 DSGVO zu erhate und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

 

Widerspruchsrecht

Sie können der zukünftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Artikel 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

 

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist, während oder nach einem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“ werden Cookies bezeichnet, die gelösht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Dtatus gwespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Ineressen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookies“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden.

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-Seite http://aboutads.info/choices oder die EU-Seite http://youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden.

 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe de Artikel 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in Ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gestzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen stehen. Sofern die Daten nicht gelscht werden, weil sie für andere und gesetzlcih zulssige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt etwa für Daten die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gestetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Absatz 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege etc.) sowie für 10 Jahre gemäß §147 Absatz 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen etc.).

Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 Jahre gemäß §132 Absatz 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege, Rechnungen, Konten, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben etc.), für 10 Jahre bei Unterlagen mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedsstaaten erbracht werde und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird und für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken.

 

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur-, Palltformdienstleistungen, Rechenkapazität, Datenbankdienste, Speicherplatz, Sicherheitsleistungen, sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir beziehungsweise unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Ontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Vertragsdaten, Kommunikations- und Metadaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungsstellung dieses Onlineangebotes gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Artikel 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, beziehungsweise unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum inklusive Uhrzeit des Abrufs, übertragenen Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abrufs, Referrer URL, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (beispielsweise zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jewiligen Vorfalles von der Löschung ausgenommen.

 

Erbringung vertraglicher Leistungen

Wir verarbeiten Bestandsdaten (beispielsweise Namen, Adressen, Kontaktdaten von Nutzern) und Vertragsdaten (beispielsweise in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, zahlungsinformationen) zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsabschluss erforderlich.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer, an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine weitergabe dieser Daten an DRitte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO. Wir verarbeiten Nutzungsdaten (beispielsweise die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Produkten) und Inhaltsdaten (beispielsweise Eingaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) für Werbezwecke in einem Nutzerprofil, um Nutzern beispielsweise Produkthinweise ausgehend von ihren bisher in Anspruch genommenen Leistungen einzublenden.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird alle 3 Jahre überprüft. Im Falle der gesetzlichen ARchivierungspfichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Angaben im etwaigen Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

 

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (beispielsweise via Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer Relationship Management System oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die ERforderlichkeit alle 2 Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.